農村計画学会プライバシーポリシー（個人情報保護基本方針）
2020年8月1日 理事会決定
農村計画学会は、農村計画（農村地域における計画・整備）に関する学術の発展、交流、普及等に資することを目的としています（規約第3条）。農村計画学会では規約第4条に定める事業を行うにあたり、個人情報の適正な取扱いのため、以下のプライバシーポリシーを定めます。
Ⅰ．個人情報の収集
農村計画学会は、会員、非会員にかかわらず農村計画学会が行う各種サービスの利用者及び農村計画学会の事業に関わる委員会等の関係者から、任意に提供される氏名、生年月日、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別出来る情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供によることを原則とします。
Ⅱ．個人情報の利用
農村計画学会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。また、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
- 本人確認、学会行事に関するサービスの提供、会費の請求、農村計画学会主催の各種催しものの案内及び利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
- 総会通知、機関誌の発送、メールニュースの送信、委員の相互連絡など農村計画学会の運営に関わる必要な情報の提供
- 農村計画学会が刊行する記事（論文等）の投稿（執筆依頼含む）・審査・出版に関するデータの記録・保存
- 上記の他、農村計画学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査
次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。
- 法令の規定に基づくとき
- 提供者の同意があるとき
- 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合）
Ⅲ．個人情報の管理
農村計画学会は収集した個人情報が外部へ漏えいしたり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、農村計画学会の管理の対象外とします。
Ⅳ．個人情報の開示及び訂正等
農村計画学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。
Ⅴ．農村計画学会Webサイトにおける扱い
農村計画学会に設けるWebサイト（以下、当サイトという。）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト及び当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、農村計画学会は一切の責任を負いません。また、これら他のWebサイトによって利用者の個人情報が収集される場合、農村計画学会はこれについて何ら関与しません。
Ⅵ．イベント等における扱いについて
農村計画学会が実施するイベント等において農村計画学会、プレス等が写真撮影及びビデオ撮影等を行う場合があります。これらは農村計画学会の機関誌を含め、各広報誌及びホームページ等で公開されることがあります。特に、主要な講演者や受賞者はその可能性が高いことをご承知願います。
Ⅶ．プライバシーポリシーの変更について
農村計画学会は、予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。農村計画学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ農村計画学会のWebサイトに掲載され、理事会決定日より効力を発揮するものとします。
Ⅷ．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
農村計画学会の個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡ください。
農村計画学会事務局 arp_info&rural-planning.jp（送信時には&を＠に変えてください。）
以上